543 | Organiza así los contenidos de tu WordPress (o tendrás que rehacer cosas)
Escúchalo en: En el episodio 543 de WordPress Semanal hablamos de cómo deberías organizar el contenido de tu web. Qué páginas necesitas, en qué orden van, qué URLs tendrán y, si trabajas con clientes, qué contenidos necesitan. Tabla de contenidos 1. El error más habitual: empezar a ciegas 2. Qué páginas necesita tu web Páginas típicas por tipo de web: 3. La jerarquía: qué va primero 4. Las URLs: defínelas antes de crear nada 5. Qué necesitas de cada página antes de maquetar 6. Categorías, etiquetas y tipos de contenido personalizados 7. Si trabajas con clientes ten en cuenta el contenido que tienen que darte 8. Herramientas para organizar antes de tocar WordPress 9. Cuándo sí puedes improvisar Plugin de la semana Contenidos recomendados 1. El error más habitual: empezar a ciegas La mayoría abren WordPress, eligen un tema y empiezan a montar páginas. El contenido debería ir antes que el diseño. No después. Si no sabes de qué va cada página, no puedes maquetar con sentido. Puedes diseñar, pero no construir algo que funcione. 2. Qué páginas necesita tu web No todas las webs necesitan las mismas páginas: Un freelance no necesita «Quiénes somos». Un restaurante no necesita un blog. Una tienda de 10 productos no necesita 15 categorías. Empieza con la lista de páginas necesarias según el tipo de negocio. No copies la estructura de otra web. Pregúntate: ¿qué necesita ver el visitante para hacer lo que yo quiero que haga? Páginas típicas por tipo de web: Freelance/agencia: Home, Servicios (una por servicio o una general), Portfolio/Proyectos, Contacto. Tienda: Home, Tienda, Categorías de producto, Página de producto, Sobre nosotros, Contacto. Restaurante: Home, Carta/Menú, Reservas, Ubicación, Contacto. Formación: Home, Cursos (listado), Página de curso, Sobre mí, Contacto. Fíjate en que algunos de estos contenidos no son páginas ni entradas: son tipos de contenido propios. Proyectos, platos de la carta, cursos, propiedades inmobiliarias, testimonios. Si vas a tener muchos elementos del mismo tipo con la misma estructura, plantéate crear un Custom Post Type (CPT). Es mucho más fácil crearlo antes de tener contenido que migrar 50 páginas a un CPT después. 3. La jerarquía: qué va primero No todo tiene el mismo peso: Menú principal: 5-7 elementos. Lo que el visitante necesita encontrar siempre. Segundo nivel: páginas que se descubren navegando (servicios individuales, páginas legales). Footer: lo secundario (política de privacidad, aviso legal, mapa del sitio). Regla: el visitante debería llegar a cualquier contenido importante en 3 clics como máximo. Si necesita más, tu estructura tiene un problema. 4. Las URLs: defínelas antes de crear nada Cambiar una URL después de publicar implica redirecciones. Y las redirecciones acumuladas ensucian tu web. Decide la estructura antes: Limpio: tuweb.com/diseno-web/ Sucio: tuweb.com/servicios/diseno-web-profesional-para-empresas/ Slugs cortos, descriptivos, sin palabras vacías. Sin subcarpetas innecesarias. 5. Qué necesitas de cada página antes de maquetar Para cada página, define antes de abrir WordPress: Objetivo: ¿qué quiero que haga el visitante aquí? (contactar, comprar, leer, reservar) Mensaje principal: ¿qué le digo en 10 palabras? Contenido necesario: textos, fotos, datos, testimonios, precios. Acción: ¿qué botón o formulario hay? Si no puedes responder a estas cuatro cosas, esa página no está lista para construirse. 6. Categorías, etiquetas y tipos de contenido personalizados Si la web tiene blog, portfolio o catálogo de productos, define las categorías antes de crear contenido: Define las categorías de antemano pero pensando en pequeño. Mejor que falten y las crees después a que se queden huérfanas. Las etiquetas solo si aportan navegación real. Si nadie va a hacer clic en una etiqueta, no la crees. Igual con las taxonomías personalizadas y sus términos (tipo de proyecto, sector, ubicación) piénsalas de antemano pero con minimalismo. Lo mismo con los CPTs. Si el cliente tiene proyectos, propiedades, recetas, eventos o cualquier contenido que se repite con la misma estructura, decídelo antes de crear nada. Un CPT con sus campos personalizados (ACF, Meta Box) y sus taxonomías propias es la diferencia entre una web organizada y un cajón de sastre de páginas. Definir esto ahora también afecta a las URLs (tuweb.com/proyectos/nombre-del-proyecto/) y a cómo se navega el contenido (archivos, filtros, búsquedas). Si lo decides después, tocas estructura, URLs y plantillas a la vez. 7. Si trabajas con clientes ten en cuenta el contenido que tienen que darte Textos, fotos, logo, datos de contacto, políticas legales. En la mayoría de proyectos, esto es lo que más retrasa. Tres formas de gestionarlo: Ideal: pedir todo antes de empezar. Sin contenido, no arrancas. Realista: empezar con contenido provisional marcado como tal (texto de relleno con fondo amarillo, por ejemplo). El cliente ve la estructura y entrega el contenido real después. Profesional: incluir la redacción en el presupuesto. Tú escribes los textos a partir del briefing. Cuesta más pero el proyecto avanza sin depender del cliente. Sea cual sea la opción, déjalo claro desde el briefing. «¿Quién escribe los textos?» es una pregunta que evita semanas de retraso. 8. Herramientas para organizar antes de tocar WordPress No hace falta nada sofisticado: Documento compartido (Google Docs, Notion): lista de páginas con su contenido debajo de cada una. El cliente escribe ahí. Mapa visual: Excalidraw, FigJam, o un papel. Cajas con nombres de páginas y flechas que muestran la jerarquía. Hoja de cálculo: una fila por página, columnas para URL, título, mensaje principal, contenido necesario, estado (listo / pendiente). Lo importante es que exista un plan escrito antes de abrir WordPress. Sin plan, improvisas. Y la improvisación en proyectos de cliente sale cara. 9. Cuándo sí puedes improvisar Webs personales, blogs propios, proyectos donde tú eres el cliente. Ahí puedes iterar sobre la marcha porque no hay nadie esperando un resultado ni un plazo. Pero en proyectos de cliente, cada cambio de estructura a mitad de proyecto es tiempo que no cobras, frustración para el cliente y una web que se resiente. Incluso si es tu web, te recomienda trabajar como si fueses tu propio cliente. Plugin de la semana El plugin de la semana es neo Rename. Renombra los archivos de tu biblioteca de medios (imágenes, vídeos, PDFs) y actualiza automáticamente todas las referencias en la base de datos. Puede generar nombres y textos alternativos con IA usando tu propia API key de OpenAI, Claude, Gemini o Mistral, sin paquetes de créditos. Incluye procesamiento en lote, vista previa, función de deshacer y redirecciones 301 automáticas. Gratuito y con 5 estrellas. 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