The HR Digi Podcast

AI Act delay won’t save HR - Act on data now

Anna Carlsson explains how the EU's updated AI Act guidance, the rapid rise in shadow AI, and the upcoming Pay Transparency deadline all point to the same core HR data challenge: a lack of clean, documented role, level and pay criteria. The episode covers practical next steps: map your AI tools against the Annex III high-risk categories, build a role-and-level structure, set up AI oversight and traceability, and use the extra time to get ahead instead of just delaying the work.

• Transcript
• Chapters

AI is everywhere in HR. So why isn't it working?

Anna Carlsson reflects on HR Tech Europe 2026 and how the AI conversation has shifted from tools to leadership, data and orchestration. The episode highlights the gap between personal AI use and enterprise adoption, the importance of clean and connected data, and the need for leaders to own AI-driven change. Practical takeaways include separating personal and enterprise AI, prioritising data and integration, choosing vendors that think ecosystem-first, and treating AI as a leadership topic, not a delegated one. Mentioned in this episode: – Read the full newsletter: https://www.hrdigi.se/nyheter-eng/the-ai-question-has-shifted – Nordic HR Market Opportunity Report (for HR Tech vendors): https://www.hrdigi.se/nyheter-eng/nordic-hr-market-opportunity-report

• Transcript
• Chapters

The invisible wall: HR tech maturity stops at 'Operational'

Most HR organisations feel like they've arrived. Systems work, managers are satisfied, AI pilots are running. But there's an invisible wall between where they are and where the real strategic value lives — and almost no one crosses it. Anna reports from HR Tech Norge in Oslo, where 87% of almost 300 HR tech professionals placed themselves at the Operational level or below. In this episode she explains what's on the other side, and what it actually takes to get there.

• Transcript
• Chapters

Why People Analytics fails - The adoption gap holding HR back

Anna Carlsson unpacks why many Nordic organisations invest in people analytics but fail to get impact, drawing on insights from the People Analytics Meetup in Sweden and practical cases like Spotify’s Disco and a Nordic consultancy’s onboarding analysis. She explains the difference between analytical maturity and adoption, shows how change management and clear business metrics turn data into action, and gives practical advice to start small and build adoption alongside capability. Finally, she connects these lessons to AI readiness and governance, warning that strong data foundations and culture are required before AI can deliver value in HR. Anna also mentions her earlier podcast episode with Wayne Hoy from Visier for listeners who want to go deeper.

• Transcript
• Chapters

HR's Digital Tipping Point — Which HR Tech events should you attend in 2026?

Research shows a clear link between digital maturity and HR's strategic influence — organizations with high maturity are twice as likely to have HR seen as strategic. Yet Nordic organizations score just 2.9 out of 5, and only 7% report advanced HR digitalization. The gap isn't willingness — it's exposure. Anna Carlsson breaks down different types of events HR professionals should know about, from local conferences and international HR tech shows to community meetups and vendor events. She shares a three-horizon framework for choosing the right mix, explains the difference between paid and free events, and uses data from the Nordic HR Trends and Tech Report and Sapient Insights Group's 28th Annual HR Systems Survey to build a concrete business case for getting budget.

• Transcript
• Chapters

Who are Frontline Workers? And why they are Hot in HR Tech

Anna Carlsson explores why frontline workers—those in retail, healthcare, transport, and more—are the next big opportunity for HR tech. In Sweden often called "Kollektivanställda" or "Bluecollar workers", but without a shared definition. She defines frontline roles, explains the Nordic gap in strategy and terminology, and highlights how mobile-first tools, AI-driven recruitment, and automated onboarding can deliver rapid returns. Anna urges HR and IT to collaborate, make access a day-one decision, and prioritise frontline in digital strategies so organizations can move from manual processes to scalable, value-driving solutions.

• Transcript
• Chapters

Why Must We Use AI? What's the Rush?

"Why Must We Use AI? What's the Rush?" A question that deserves a real answer. In this episode, Anna addresses a comment from her LinkedIn follower Lovisa who asked about the urgency behind AI. Is this about chasing AI trends, or is there something more fundamental happening? We explore why many Nordic organisations still operate without basic HR systems, the connection between digital maturity and strategic influence, real ROI data showing tangible time savings and business improvement, and the paradox of AI training without proper governance. This isn't about AI hype. It's about building the capability to govern technology before vendors and market forces decide for you.

• Transcript
• Chapters

HR Digital Maturity 2026: What prepared actually means

What does it actually mean to be prepared for 2026? In this episode, Anna explores HR digital maturity beyond systems and tools. Instead of talking about future trends in isolation, she breaks down the different maturity levels HR organisations operate within today — from administrative setups to data-driven and integrated environments. The episode unpacks where HR teams most often get stuck, why many organisations overestimate their digital readiness, and why preparation for 2026 is less about technology and more about capability, structure and conscious choices. Anna also reflects on the balance between digitalisation, AI and the human dimension — and why focusing on “the human” too early, or in the wrong place, can slow progress rather than enable it. This episode gives you a clearer reference point for where you are today, and what you realistically need to focus on next.

The Nordic Paradox: Digital Strength, HR Tech Weakness

In this episode of The HR Digi Podcast - now relaunched in English - Anna Carlsson breaks down the Nordic Paradox: why one of the world’s most digitally advanced regions still struggles with HR tech, AI adoption, and digital maturity. Despite strong digital skills and infrastructure, the Nordics rank low in AI usage, HR system readiness, and data-driven decision making. Anna explores cultural barriers, vendor limitations, governance gaps and what HR leaders can do to accelerate progress and move from interest to real impact.

• Transcript
• Chapters

Trailer - The HR Digi Podcast

The HR Digi Podcast explores how HR, technology, AI and data are shaping the future of work — from a Swedish and Nordic perspective, in comparison with global developments. Hosted by Anna Carlsson, the podcast shares insights, analysis and selected conversations designed to inspire new ways of thinking and support the ongoing transformation of HR. New episodes are released every other Monday. Note: Episodes 1–104 are in Swedish. From episode 105 onward, new episodes are published in English. Contact: hej@hrdigi.se

(Kort version) HR Tech & AI - Spaning på framtiden 2025

HR i förändring – insikter från HR Tech Las Vegas och framtidens AI-drivna organisationer I den här förkortade versionen är vissa delar av originalsamtalet borttaget. För att ta del av hela samtalet skall du välja originalversionen. I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden reflekterar Anna Carlsson tillsammans med Emira Blomberg kring de stora skiften som just nu formar HR. Samtalet tar avstamp i HR Technology Conference i Las Vegas – världens största HR Tech-event – där AI inte längre är framtid utan nutid för många organisationer. Anna delar konkreta exempel på hur företag redan i dag transformerar sina HR-processer genom AI, från att automatisera ärendehantering till att revolutionera rekrytering och lärande. Avsnittet belyser också poddens egen framtid, där Anna berättar om sin kommande rapport för strategiskt HR-arbete och om att HR Digitaliseringspodden går in i en ny fas efter sex år i sin nuvarande form. Anmäl ditt intresse för rapporten här!

HR Tech & AI - Spaning på framtiden 2025

HR i förändring – insikter från HR Tech Las Vegas och framtidens AI-drivna organisationer I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden reflekterar Anna Carlsson tillsammans med Emira Blomberg kring de stora skiften som just nu formar HR. Samtalet tar avstamp i HR Technology Conference i Las Vegas – världens största HR Tech-event – där AI inte längre är framtid utan nutid för många organisationer. Anna delar konkreta exempel på hur företag redan i dag transformerar sina HR-processer genom AI, från att automatisera ärendehantering till att revolutionera rekrytering och lärande. Avsnittet belyser också poddens egen framtid, där Anna berättar om sin kommande rapport för strategiskt HR-arbete och om att HR Digitaliseringspodden går in i en ny fas efter sex år i sin nuvarande form. Anmäl ditt intresse för rapporten här!

Digitaliseringsprojekt: Från plan till effekt

Digitalisering fortsätter att omforma HR – men varför lyckas vissa projekt medan andra kör fast? I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden möter Anna Carlsson och Emira Blomberg, Åsa Landin, grundare av People Dimension och erfaren digital HR-konsult, som delar med sig av sina insikter från nio år som rådgivare och projektledare i både små och stora organisationer. Samtalet rör sig från strategi till praktiskt genomförande: hur man sätter tydliga mål, säkrar resurser, förstår sina målgrupper och undviker att fastna i gamla arbetssätt. Vi diskuterar även vanliga fallgropar som bristande mandat, gammal teknik och underskattad förändringsledning – och hur man kan vända dessa utmaningar till möjligheter. Lyssna för att inspireras till att arbeta mer målinriktat, undvika onödiga hinder och bygga digitalisering som ger effekt på riktigt.

(Kort version) Digitaliseringsprojekt: Från plan till effekt

Digitalisering fortsätter att omforma HR – men varför lyckas vissa projekt medan andra kör fast? I den här förkortade versionen är vissa delar av originalsamtalet borttaget. För att ta del av hela samtalet skall du välja originalversionen. I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden möter Anna Carlsson och Emira Blomberg, Åsa Landin, grundare av People Dimension och erfaren digital HR-konsult, som delar med sig av sina insikter från nio år som rådgivare och projektledare i både små och stora organisationer. Samtalet rör sig från strategi till praktiskt genomförande: hur man sätter tydliga mål, säkrar resurser, förstår sina målgrupper och undviker att fastna i gamla arbetssätt. Vi diskuterar även vanliga fallgropar som bristande mandat, gammal teknik och underskattad förändringsledning – och hur man kan vända dessa utmaningar till möjligheter. Lyssna för att inspireras till att arbeta mer målinriktat, undvika onödiga hinder och bygga digitalisering som ger effekt på riktigt.

Microsoft: AI från strategi till vardag

Generativ AI har på kort tid blivit en självklar del av samtalet om framtidens arbetsliv. Men vad betyder det i praktiken – särskilt för HR? I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden diskuterar Anna Carlsson och Emira Blomberg tillsammans med Nina Rapphur HR kan ta en aktiv roll i AI-revolutionen, och varför just HR är avgörande för att tekniken ska skapa verkligt värde i organisationer. Samtalet tar sin utgångspunkt i Microsofts senaste Work Trend Index 2025, där det bland annat framkommer att svenska företag ligger efter i användningen av generativ AI. Diskussionen rör sig mellan teknik, kultur, ledarskap och lärande – och belyser hur AI inte längre är en framtidsvision, utan en pågående förändring som HR behöver ta ledarskap i. Avsnittet erbjuder både strategiska perspektiv och konkreta exempel på hur HR kan bidra till att AI blir en positiv kraft i arbetslivet. Genom att kliva fram som förändringsledare – i samverkan med IT och ledning – kan HR inte bara hantera omställningen, utan också forma den. Så hur kan HR konkret omsätta AI:s potential i praktiken?

(Kort version) Microsoft: AI från strategi till vardag

Generativ AI har på kort tid blivit en självklar del av samtalet om framtidens arbetsliv. Men vad betyder det i praktiken – särskilt för HR? I den här förkortade versionen är vissa delar av originalsamtalet borttaget. För att ta del av hela samtalet skall du välja originalversionen. I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden diskuterar Anna Carlsson och Emira Blomberg tillsammans med Nina Rapphur HR kan ta en aktiv roll i AI-revolutionen, och varför just HR är avgörande för att tekniken ska skapa verkligt värde i organisationer. Samtalet tar sin utgångspunkt i Microsofts senaste Work Trend Index 2025, där det bland annat framkommer att svenska företag ligger efter i användningen av generativ AI. Diskussionen rör sig mellan teknik, kultur, ledarskap och lärande – och belyser hur AI inte längre är en framtidsvision, utan en pågående förändring som HR behöver ta ledarskap i. Avsnittet erbjuder både strategiska perspektiv och konkreta exempel på hur HR kan bidra till att AI blir en positiv kraft i arbetslivet. Genom att kliva fram som förändringsledare – i samverkan med IT och ledning – kan HR inte bara hantera omställningen, utan också forma den. Så hur kan HR konkret omsätta AI:s potential i praktiken?

Framtidens HR: Mod, AI och människan

HR står i centrum för en tid av snabb förändring, där teknik, samhällsutveckling och nya förväntningar ständigt utmanar etablerade arbetssätt. I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden gästas Anna Carlsson och Emira Blomberg av Petra Schedin Stergel, generalsekreterare för Sveriges HR-förening, som delar sina perspektiv på vad det innebär att vara relevant som HR i dag – och varför det är viktigare än någonsin att kliva fram som en strategisk partner. En röd tråd är vikten av att våga testa, dela erfarenheter och skapa gemensamma lärandeplattformar. Petra lyfter också aktuella frågor som kompetensförsörjning, nya lagkrav och behovet av att se HR som en verksamhetsutvecklande kraft snarare än en stödfunktion. Avsnittet erbjuder både strategiska insikter och konkreta råd för HR-professionella som vill ta en aktiv roll i en föränderlig tid. Lyssna för att inspireras till att våga mer, utmana invanda mönster och hitta styrkan i att kombinera mänsklig kompetens med nya tekniska möjligheter.‍

(Kort version) Framtidens HR: Mod, AI och människan

HR står i centrum för en tid av snabb förändring, där teknik, samhällsutveckling och nya förväntningar ständigt utmanar etablerade arbetssätt. I den här förkortade versionen är vissa delar av originalsamtalet borttaget. För att ta del av hela samtalet skall du välja originalversionen. I detta avsnitt av HR Digitaliseringspodden gästas Anna Carlsson och Emira Blomberg av Petra Schedin Stergel, generalsekreterare för Sveriges HR-förening, som delar sina perspektiv på vad det innebär att vara relevant som HR i dag – och varför det är viktigare än någonsin att kliva fram som en strategisk partner. En röd tråd är vikten av att våga testa, dela erfarenheter och skapa gemensamma lärandeplattformar. Petra lyfter också aktuella frågor som kompetensförsörjning, nya lagkrav och behovet av att se HR som en verksamhetsutvecklande kraft snarare än en stödfunktion. Avsnittet erbjuder både strategiska insikter och konkreta råd för HR-professionella som vill ta en aktiv roll i en föränderlig tid. Lyssna för att inspireras till att våga mer, utmana invanda mönster och hitta styrkan i att kombinera mänsklig kompetens med nya tekniska möjligheter.‍

HR och lön utan krångel – dags att tänka nytt

Två världar, ett mål – så får du HR och lön att samverka på riktigt I det hundrade avsnittet av HR Digitaliseringspodden bjuder vi på ett sponsrat avsnitt i samarbete med Hailey HR och Payap – där vi sätter fokus på ett högaktuellt ämne: kopplingen mellan HR- och lönesystem. Trots att de är beroende av varandra, hanteras HR och lön ofta som separata världar utan gemensamt flöde. Med oss i studion har vi Rebecka Melander, produktchef på Hailey HR, och Mikael Wirén, VD och grundare av Payap. Tillsammans diskuterar vi varför det är hög tid att tänka om – och tänka nytt – när det gäller samverkan mellan HR och lön. Du får höra hur modern teknik möjliggör smidigare integration, vad som krävs för att undvika vanliga fel, och hur en genomtänkt koppling kan minska både dubbelarbete och felmarginaler. Det här avsnittet är fullmatat med insikter, inspiration och konkreta exempel – perfekt för dig som vill ta första steget mot en smartare och mer sammanhängande HR- och lönehantering. ‍ Vill du veta mer? Läs mer om Hailey HR här: https://haileyhr.com/sv/mini-demo/ Läs mer om Payap här: https://www.payap.se/demo

(Kort version) HR och lön utan krångel – dags att tänka nytt

Två världar, ett mål – så får du HR och lön att samverka på riktigt I den här förkortade versionen är vissa delar av originalsamtalet borttaget. För att ta del av hela samtalet skall du välja originalversionen. I det hundrade avsnittet av HR Digitaliseringspodden bjuder vi på ett sponsrat avsnitt i samarbete med Hailey HR och Payap – där vi sätter fokus på ett högaktuellt ämne: kopplingen mellan HR- och lönesystem. Trots att de är beroende av varandra, hanteras HR och lön ofta som separata världar utan gemensamt flöde. Med oss i studion har vi Rebecka Melander, produktchef på Hailey HR, och Mikael Wirén, VD och grundare av Payap. Tillsammans diskuterar vi varför det är hög tid att tänka om – och tänka nytt – när det gäller samverkan mellan HR och lön. Du får höra hur modern teknik möjliggör smidigare integration, vad som krävs för att undvika vanliga fel, och hur en genomtänkt koppling kan minska både dubbelarbete och felmarginaler. Det här avsnittet är fullmatat med insikter, inspiration och konkreta exempel – perfekt för dig som vill ta första steget mot en smartare och mer sammanhängande HR- och lönehantering. ‍ Vill du veta mer? Läs mer om Hailey HR här: https://haileyhr.com/sv/mini-demo/ Läs mer om Payap här: https://www.payap.se/demo