BusinessEntrepreneurshipManagementEducation

Projektledarpodden

Podden för de som leder projekt, små som stora. Tanken är att lära sig av andra så du slipper göra samma misstag.

Många utmaningar är desamma vare sig vi leder agilt eller enligt klassisk vattenfallsmodell, dessa utmaningar och dess lösningar går vi igenom i podden. Podden bygger på att de som lyssnar hör av sig med problem, lösningar och/eller förslag på personer att intervjua.

Fokus är alltid på vad vi kan lära oss snarare än på personen som intervjuas.

Play

Open in

26 episodes
fortnightly
Avg 40 min
Swedish

Episodes 26

Newest Oldest Longest

All20 Unplayed20 In progress0 Played0

Counted on this page — what you have heard stays on this device, so it is not something the list can be paged by.

#107
Wednesday · 38 min
80: SURF, Så räddar du mötena — färre, kortare, effektivare med Fredrik Bauer
Mötesstrategen Fredrik Bauer pratar om SURF-ramverket och hur du kan göra möten färre, kortare och mer effektiva. Fredrik går igenom fem principer (struktur, uppdaterad, rätt personer, fokus och effekt) och ger konkreta tips för agenda, förberedelser, hybridmöten, beslut och avslut så att deltagarna vet vem som gör vad och när. Länkar Webb: https://fredrikbauer.com/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/fredrikbauermotesutveckling/ Podd: https://fredrikbauer.com/motesmottagningen Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se - läs också artiklar och boka AI-kurser.
- Transcript
- Chapters
#106
October 17 · 19 min
AI23: AI förändrar projektledarskapet: Från utförare till orkestrerare med Mattias Ejbe
Då var det dags för ett nytt avsnitt av Projektledarpodden med inriktning på AI. I detta avsnitt diskuteras hur AI förändrar projektledarrollen — från att utföra uppgifter till att leda, delegera och granska automatiserade flöden. Programmet ger konkreta exempel på automatiseringar, praktiska användningsfall och varningar kring ansvar och kvalitet, samt uppmanar till att testa och dela erfarenheter i teamet. www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#105
October 4 · 1 hr 2 min
79: Släpp superhjälten – visualisera bort spindeln i nätet, med Erica Andersson och Amer Catic
Lär dig massor om att visualisera närmaste veckorna istället för att släcka bränder som uppstått i dåtiden. Erica Andersson och Amer Catic från Yolean berättar om hur de arbetar och hjälper andra att arbeta på ett effektivare sätt. Tänk flygledartorn istället för spindeln i nätet/brandmannen :) Lite länkar som nämns i avsnittet: Yolean : www.yolean.com Projektpuls (bra projektpodd) Spotify: https://open.spotify.com/show/5MR72BQ7ihTvuhNhcSVCXG?si=c5a4e30adba74a66 Apple: https://podcasts.apple.com/se/podcast/projektpuls/id1879485129 LinkedIn Yolean: https://www.linkedin.com/company/yolean Erica: https://www.linkedin.com/in/anderssonerica/ Amer:https://www.linkedin.com/in/catic/ www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#104
September 16 · 43 min
AI22: Copilot, ChatGPT, Claude, 29 tips som gör dig till en duktigare AI-användare
Mattias Ejbe går igenom 29 vanliga misstag och praktiska tips för projektledare som använder AI-verktyg som Copilot, ChatGPT och Claude samt lite Gemini. Avsnittet ger konkreta råd om allt från promptteknik och röstinmatning till filhantering, bildtolkning och säkerhet. Lyssnaren får enkla steg att börja med: prata in prompts, ange önskat resultat och organisera projektfiler och mallar. Målet är att göra AI till ett effektivt stöd i projektarbete utan att förlita sig blint på automatiska svar. www.projektledarpodden.se - läs artiklar och boka AI-kurser www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#103
September 4 · 45 min
78: Therese Helander, så räddar samverkan komplexa byggprojekt
I detta avsnitt möter vi Therese Helander som diskuterar samverkansprojekt, PMI:s nya forskning och certifiering för samhällsbyggnad samt viktiga studier som "The Construction Management Talent Gap" och "Design to Deliver". Inspelningen gjordes i Uppsala (ljudkvaliteten varierar), men innehållet är kärnan. Huvudbudskap: provtryck kontraktet tidigt, satsa på relationer och tillit, arbeta aktivt med intressent- och riskhantering samt investera i kompetensutveckling och certifieringar för att möta kompetensbristen i branschen. Länkar: https://samhallsbyggnad.pmi-se.org/ - Samhällsbyggnadsdagen 16/11 https://www.linkedin.com/in/therese-helander-31383548/ - Få tag på Therese therese.helander@wahlros - Mejla Therese https://www.pmi.org/certifications/construction - Länk till certifiering www.projektsimulator.se - öva dig på projektledning i trygg miljö Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#102
August 16 · 21 min
AI21: Tips och trix med Claude från Anthropic via AI-röster
I det här avsnittet testas Claude och jämförs med ChatGPT och Copilot, med fokus på hur AI kan hjälpa projektledare att läsa ritningar, sammanfatta dokument och köra arbetsflöden. Du får praktiska tips för att fotografera ritningar, ladda upp filer, be AI räkna med kod och skapa nedladdningsbara filer. Avsnittet tar också upp skillnader i integritet, kopplingar till kalender och filer, metaprompning och hur du bäst använder AI i ett projekt, samt information om projektsimulator.se och kommande kurser som du hittar på projektledarpodden.se Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#100
August 4 · 1 hr 7 min
77: Projektledarens dolda förmågor med Tomas Linhard
Thomas Linhard delar sina viktigaste lärdomar från decennier som projektledare: varför personliga egenskaper ofta avgör mer än metoder, hur du balanserar lyssnande med beslutsamhet och varför självinsikt, nätverk och återhämtning är centrala. I samtalet får du praktiska tips om att göra det enkelt, vårda ditt rykte, hantera drivkrafter i teamet och undvika fallgropar som att bli för mycket expert eller gå in i väggen. Vill du få tag på Tomas så gör du det här: Tomas Linhard | LinkedIn Vill du få tag på hans bok: Projektledarens dolda förmågor : personligheten, fällorna och drivkrafterna bakom verkligt ledarskap - Tomas Linhard Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#99
July 16 · 22 min
AI20: Ny röstfunktion i ChatGPT – vad det betyder för projektledare
I det här avsnittet intervjuas Juniper från ChatGPT om den uppdaterade röstfunktionen (GPT Live 1), hur voice-mode fungerar i praktiken och vilka nya möjligheter det ger för projektledare. Vi går också igenom Canvas, filhantering (PDF, Excel, PowerPoint), agentläge, CarPlay, minne, sekretess och när man bör höja resonemangsnivån i modellen. Avsnittet bjuder på konkreta prompttips, rekommendationer för säkerhetsinställningar, när man ska använda specialiserade GPT:er och råd om att börja i det lilla men alltid kvalitetssäkra och verifiera viktiga svar. ***Vill du testa en projektsimulator gratis så gå in på project-simulator.com *** Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#98
July 4 · 41 min
76: PMO som motor för produktutveckling: Erika Miholic berättar
I detta avsnitt berättar Erika Miholich om sin erfarenhet med PMO-roller inom säkerhet, vitvaror och industri. Hon förklarar vad ett PMO gör, vanliga utmaningar och hur man skapar värde genom prioritering, struktur och tvärfunktionellt samarbete. Erika delar konkreta tips om stage-gate, hur man undviker vanliga fallgropar vid uppbyggnad av PMO och varför fokus på värdeskapande ofta slår traditionell tids- och budgetstyrning. Vill du nå Erika så gör du det enklast via linkedin: Erika Miholich | LinkedIn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#97
June 16 · 46 min
AI19: AI-revolutionen för projektledare: Mythos, Fable 5 och praktiska verktyg med Daniel Karlsson
Mattias och Daniel Karlsson diskuterar vad AI innebär för projektledare — från nya modeller som Anthropics Mythos/Fable till praktiska verktyg som Copilot, Cowork och automationer. Avsnittet ger konkreta tips om workshops, benchmarks, kostnads- och sekretessaspekter, samt demonstrationer av en projektsimulator och hur AI kan användas i vardagligt projektarbete. Daniels nya podd: Delta-Samtal om AI och förändring Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#96
June 4 · 55 min
75: Förändringsregissören: Få människorna med dig – inte bara systemet med Anna Ahrenfelt
Anna Ahrenfelt, som fått pris för årets projektledarbok, diskuterar hur verklig förändring bygger på människor snarare än system. Hon förklarar skillnaden mellan förändring av första och andra ordningen och varför motstånd kan bli en kraft i processen. I avsnittet presenteras Sustain‑modellen och praktiska verktyg som "kräkseminariet", vikten av tillit, att ställa frågor och involvera verksamheten tidigt. Dessutom berörs hur AI kan användas som en gemensam upptäcktsresa för att frigöra tid och öka kollektiv intelligens. Konkreta handfasta tips: lyssna mer, ställ öppna frågor och bygg delaktighet för att skapa hållbar förändring. Länkar till bok och kurs: https://www.shbnglobal.com/books https://www.shbnglobal.com/online-programs Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#95
May 16 · 39 min
AI18: Praktiska AI-tips och studie om "Vad händer om AI försvinner?" med Daniel Karlsson
I detta avsnitt diskuterar Mattias och Daniel Karlssonen koreansk studie där användare som vant sig vid stora språkmodeller plötsligt fick sluta använda AI — konsekvenserna blev långsammare arbete, svårighet att be om hjälp och lägre kvalitet, men också ökad förståelse och ägarskap när man gjorde saker själv. De går vidare och visar praktiska verktyg som Copilot Cowork, Claude och Codex, hur agenter och workflows kan effektivisera uppgifter, och varför det är viktigt att bygga kontrollpunkter för dataskydd, kostnader och att inte tappa kärnkompetens i arbetsprocessen. Är du intresserad av öppna eller företagsinterna praktiska kurser gällande AI, gå då in på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#94
May 4 · 30 min
74: Prioritera rätt, portföljstyrning som levererar värde med Martin Polozadeh
Vilka förutsättningar kan göra initiativ framgångsrika — och hur kan vi simulera scenarier för att identifiera risker som hotar det tänkta värdet? I det här avsnittet pratar Martin Polozadeh om portföljstyrning utifrån tre dimensioner: värde, kriterier och genomförbarhet. Vi får praktiska metoder för prioritering, spårbarhet och hur man använder simulering för att hitta brister i tid. Läs mer om det som Martin arbetar med på www.priopti.se eller kontakta honom via LinkedIn: Martin Polozadeh | LinkedIn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#92
April 16 · 30 min
AI17: Botkyrkas AI-införande med Bettina Mattsson
I detta avsnitt, Bettina Mattsson, Digital transformationsledare från Botkyrka kommun berättar om kommunens AI-resa: införandet av en AI-plattform med fyra språkmodeller, AI-coacher, AI-akademi, obligatoriska utbildningar och antagen AI-policy. Botkyrka jobbar parallellt med data lake och analyslager, datastrategi och säkerhet för att kunna nyttja AI på ett ansvarsfullt och effektivt sätt i verksamheten. Länk till lediga jobb i Botkyrka: http://botkyrka.se/jobb Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#91
April 4 · 53 min
73: Flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra med Torbjörn Dahlström
I det här avsnittet pratar Torbjörn Dahlström om flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra. Han förklarar hur många pågående initiativ, bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar samt felaktiga antaganden om kapacitet skapar flaskhalsar. Du får konkreta insikter om skillnaden mellan nominell och faktisk kapacitet, hur man hittar och hanterar flaskhalsar, och varför det är viktigare att följa förmågor än aktiviteter. Råd ges om att använda empirisk data, minska work in progress och fatta aktiva styrbeslut. Avsnittet ger praktiska tips för projektledare och styrgrupper att skapa bättre spårbarhet, snabbare feedback och verklig produktionsförmåga i organisationen. Vill du nå eller höra mer från Torbjörn, då är LinkedIn bästa sättet: Torbjörn Dahlström | LinkedIn eller titta in på deras hemsida: onbird.se Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#90
March 17 · 32 min
AI16: Microsoft Copilot för projektledare, minska din admin!
Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :) Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner. Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska resultat för hallucinationer och utnyttja säkerhetsinställningar — allt för att minska administration och frigöra tid för verkligt projektarbete. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#89
March 4 · 15 min
72: Intressenter och kommunikationsplan, mycket att tänka på med Mattias Ejbe
Detta specialavsnitt handlar om varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projektframgång. Mattias Ejbe ger exempel från PMI och IPMA, beskriver modeller och berör RACI andra praktiska verktyg. Sammanfattning: identifiera intressenter tidigt, anpassa budskap och kanal till målgrupper, håll kommunikationsplanen enkel och involvera kritiska personer för att undvika kostsamma misstag. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#88
February 16 · 41 min
AI15: Så förändras projektledarrollen, allt förändras framförallt administrationen, idag med Daniel Karlsson
Daniel Karlsson och Mattias diskuterar snabb utveckling inom AI och vad det betyder för projektledare: Moltbot/Claude, Copilot och agenter som kan läsa filer, uppdatera actionloggar, riskregister och skapa statusrapporter automatiskt. Avsnittet tar upp både möjligheter och risker — effektivisering, förändrade arbetsflöden, säkerhet och behovet av mänsklig granskning — och ger praktiska tips för att börja använda röststyrda prompter och AI-verktyg i projektarbete. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#87
February 4 · 53 min
71: Leda i ständig förändring med Ylva M Andersson
Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg. Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande. Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken. Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/ Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den: BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters
#86
January 16 · 18 min
AI14: Claude Code förändrar projektledning — så här använder du AI
I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning. Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning. Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se
- Transcript
- Chapters

Showing 1–20 of 26 episodes