PodCat | Papo Tech no Financeiro

Catarina Pinheiro

Aqui falamos de IA no financeiro, automação de processos, novas tecnologia, carreira, liderança, dados e inovação, sempre conectando teoria à operação real.

Toda semana, os episódios trazem entrevistas com líderes e especialistas e episódios com dicas práticas da Catarina, explorando como times de finanças, compras, operações e áreas administrativas estão usando IA e automação para sair do operacional manual, ganhar eficiência, reduzir erros e tomar decisões melhores, com controle e governança.

Conduzido por Catarina Pinheiro, CFO da Abstra e PhD em IA, o PodCat traz conversas diretas com quem está vivendo essa transformação no dia a dia.

Se você atua em finanças, compras, operações ou áreas administrativas e quer aplicar IA e automação de forma prática no seu trabalho, esse papo é pra você.

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S1 · E14
August 27 · 26 min
#14 - Do estoque ao caixa: como gerir o financeiro no varejo
Margens apertadas, alto volume, estoque, perdas e capital de giro fazem com que cada decisão tenha impacto direto no financeiro do varejo. Neste episódio do Papo Tech no Financeiro, Catarina Pinheiro conversa com Fernando Duarte, CFO com 40 anos de experiência no varejo, sobre os principais desafios de gerir as finanças de um setor em que o detalhe faz toda a diferença. Ao longo da conversa, eles falam sobre: Como equilibrar margem, preço e competitividade A relação entre estoque, capital de giro e geração de caixa Como acompanhar e reduzir perdas no varejo Os indicadores que mais importam para a gestão financeira O impacto da Reforma Tributária em operações de alto volume Os desafios de lidar com milhares de fornecedores Como avaliar a escolha de ERPs e novas tecnologias Onde IA e automação podem gerar ganhos reais na operação financeira O papel do CFO em um cenário de juros altos, mudanças no consumo e maior pressão por eficiência Um episódio para quem quer entender, na prática, o que torna a gestão financeira no varejo tão particular, e por que, no fim do dia, caixa continua sendo rei.
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S1 · E12
August 13 · 35 min
#13 - Contabilidade Estratégica e IA | Do fechamento à tomada de decisão
Como tornar a Contabilidade mais estratégica sem abrir mão da confiança e do controle? Neste episódio do Papo Tech no Financeiro a conversa foi com o Founder da Abstra, Bruno Vieira sobre como automação, inteligência artificial e novas tecnologias estão transformando a rotina contábil, do fechamento à análise que apoia as decisões do CFO. Falamos sobre a importância de fechar mais rápido e com dados confiáveis, os riscos de processos que ainda dependem de planilhas e controles manuais e como a tecnologia pode trazer mais rastreabilidade para conciliações, provisões, consolidações e classificações contábeis. Também discutimos como esse movimento muda o próprio papel do contador: menos tempo dedicado a tarefas repetitivas e mais espaço para interpretar demonstrações financeiras, entender normas, analisar exceções e mostrar os impactos contábeis das decisões para o negócio. Entre os temas abordados: Como acelerar o fechamento contábil com automação IA aplicada à conciliação e identificação de anomalias Rastreabilidade e confiabilidade dos dados contábeis O papel das planilhas e quando ir além do Excel Automação de classificações e consolidação contábil Como integrar ERP, bases de dados e processos paralelos O novo papel do contador ao lado do CFO Como tornar a Contabilidade mais estratégica para o negócio Uma conversa para profissionais de Contabilidade, Controladoria, Finanças, FP&A, CFOs e líderes financeiros que querem entender como tecnologia e IA podem transformar não apenas a eficiência da área, mas também sua participação nas decisões da empresa.
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S1 · E12
July 30 · 33 min
#12 - Mulheres nas finanças: carreira, liderança e o caminho até o C-Level
A área financeira conta com muitas mulheres, mas essa presença ainda diminui conforme avançamos para os cargos de liderança. O que precisa mudar para vermos mais executivas chegando ao C-Level? Neste episódio do Papo Tech no Financeiro, Catarina Pinheiro conversa com Juliana de Los Angeles, executiva com mais de 25 anos de experiência, diretora da W-CFO Brasil, coautora do livro Women Experience e mentora de lideranças. Juliana compartilha os aprendizados da sua trajetória até a posição de CFO, os desafios que ainda aparecem no desenvolvimento profissional das mulheres e o papel das empresas e das lideranças na construção de ambientes mais diversos. A conversa também passa pelas competências da próxima geração de CFOs e por como a tecnologia e a inteligência artificial podem ajudar profissionais financeiras a conquistar mais espaço para estratégia, relacionamento e liderança.
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S1 · E11
July 9 · 29 min
#11 - CSC na prática: como ganhar escala sem perder o controle
Quando uma empresa cresce, chega um momento em que o financeiro e o backoffice deixam de acompanhar o ritmo da operação. É nesse cenário que o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) passa a fazer sentido. Neste episódio do Papo Tech no Financeiro, Catarina Pinheiro conversa com CFO Everton Moura sobre como estruturar um CSC, quais processos costumam virar gargalos primeiro e por que organizar a operação é mais importante do que simplesmente adicionar tecnologia. Ao longo da conversa, falamos sobre: O que é (e o que não é) um CSC; Como identificar o momento certo para centralizar operações; Os maiores desafios em Contas a Receber e conciliação bancária; O papel da automação e da IA em operações de alto volume; Como preparar equipes para focarem em análise, e não apenas em tarefas repetitivas; O futuro dos Centros de Serviços Compartilhados. Se sua empresa está crescendo e você sente que o operacional começa a consumir mais tempo do que deveria, este episódio é para você.
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S1 · E10
June 25 · 28 min
#10 - Contas a Receber | DSO, Aging e os indicadores de uma operação saudável
Receber uma venda não significa receber o dinheiro. Neste episódio do Papo Tech no Financeiro, Catarina Pinheiro e Bruno Vieira conversam sobre os principais indicadores utilizados para acompanhar a saúde financeira de uma operação e como transformar dados em ações práticas de cobrança, gestão de risco e previsibilidade de caixa. Ao longo da conversa, explicamos métricas como DSO, Aging, CEI, PDD e Ciclo de Conversão de Caixa, além de discutir quando cada uma delas faz sentido, suas limitações e como elas variam entre diferentes setores, como SaaS, varejo, indústria, construção civil e turismo. Também falamos sobre: Como identificar gargalos no processo de recebimento O que cada indicador realmente mede Como priorizar cobranças de forma mais inteligente Onde automação e IA geram mais valor Os desafios da conciliação bancária e dos recebíveis Como ganhar visibilidade sobre a operação sem depender de controles manuais Uma conversa para profissionais de Finanças, Tesouraria, Controladoria, FP&A e líderes que querem tomar decisões melhores a partir dos dados da operação.
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S1 · E9
June 18 · 36 min
#09 — Dados Primeiro, IA Depois: Como CFOs Tomam Melhores Decisões
Dados existem em todas as empresas. O diferencial está na capacidade de transformá-los em decisões melhores, mais rápidas e mais estratégicas. Neste episódio do Papo Tech no Financeiro, Catarina Pinheiro conversa com Arlindo Alves, CFO da Florarte, sobre como dados, analytics, machine learning e IA estão transformando a forma como as áreas financeiras tomam decisões. Ao longo da conversa, Arlindo compartilha exemplos práticos de aplicação de modelos preditivos em crédito, segmentação de clientes, gestão de risco e tomada de decisão, além de discutir o papel da IA generativa dentro da operação financeira. Entre os temas abordados: • Como usar dados para reduzir subjetividade e aumentar a qualidade das decisões • Modelos de crédito, clusterização de clientes e análise preditiva na prática • Onde IA realmente gera produtividade no financeiro • A diferença entre IA generativa e modelos analíticos tradicionais • As habilidades que os profissionais de finanças precisarão desenvolver nos próximos anos • Por que o CFO do futuro será cada vez mais um orquestrador de dados e tecnologia • Como construir uma cultura mais data-driven dentro das empresas Uma conversa para profissionais de Finanças, FP&A, Controladoria, Tesouraria e líderes que querem entender como transformar dados em decisões melhores, mais rápidas e mais estratégicas.
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S1 · E8
June 11 · 29 min
#08 - O CFO na era da IA: estratégia, escala e o futuro das empresas
Neste episódio do Podcat PapoTech no Financeiro, Catarina Pinheiro conversa com Yuri, CFO da Celcoin, sobre a transformação do papel do CFO e como inteligência artificial, automação e tecnologia estão mudando a forma como as empresas crescem e operam. Ao longo da conversa, Yuri compartilha como a Celcoin vem utilizando IA em diferentes áreas da companhia, os aprendizados de uma empresa em forte crescimento, os desafios de adoção de novas tecnologias e por que acredita que a inteligência artificial deve fazer parte da cultura das empresas. Entre os temas abordados: Como o papel do CFO evoluiu do controle financeiro para uma atuação estratégica e operacional Os desafios de escalar uma empresa em crescimento acelerado Como escolher os indicadores que realmente importam para o negócio O uso de IA para ganhar eficiência, reduzir fricção e melhorar a experiência do cliente Os principais bloqueios para adoção de IA nas empresas O impacto da automação no perfil dos profissionais e das lideranças Como construir uma cultura que incentiva experimentação e inovação O futuro da IA dentro da Celcoin e no mercado financeiro Se você atua em finanças, tecnologia ou liderança e quer entender como empresas de alta escala estão incorporando IA ao dia a dia, este episódio é para você.
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S1 · E7
May 28 · 29 min
#07 - [Parte 2] Contas a pagar além do operacional: automação, governança e decisão
Nesse episódio do Podcat, damos continuidade à conversa com o Bruno, founder da Abstra, sobre como contas a pagar pode deixar de ser visto apenas como uma área operacional e passar a ser uma alavanca importante para eficiência, governança e tomada de decisão financeira. Nesta segunda parte, aprofundamos os KPIs que mostram a real maturidade da operação: custo de processamento por nota, lead time do contas a pagar, volume por pessoa, percentual de exceções, aprovações fora da política e outros indicadores que ajudam o financeiro a entender se o processo está funcionando de verdade. Também falamos sobre automação na prática: desde a captura de notas por e-mail, PDF, links e portais, até a leitura com IA, validação de informações, conferência com contratos, integração com ERP, aprovação de gestores e preparação para pagamento. Alguns temas que aparecem no episódio: – quanto custa processar uma nota fiscal – o que entra no processamento de notas no contas a pagar – por que o lead time é um KPI essencial da operação – como aprovações de gestores podem travar pagamentos – o papel da IA na leitura, estruturação e validação de documentos – por que automação não significa eliminar 100% da intervenção humana – como medir eficiência olhando para o negócio, e não só para a automação – a importância de trilha de auditoria, histórico e controles – como governança reduz riscos, exceções e pagamentos fora da política – por que o analista financeiro precisa sair da execução manual e voltar a analisar Um ponto central da conversa é que automação não deve ser vista como um fim em si mesma. O objetivo não é apenas automatizar por automatizar, mas melhorar indicadores de negócio, dar mais visibilidade para o financeiro e criar processos mais seguros, rastreáveis e escaláveis. No fim, contas a pagar parece simples quando olhamos de fora. Mas, quando entramos no detalhe, ele revela decisões importantes sobre caixa, margem, risco, fornecedores, governança e eficiência operacional.
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S1 · E6
May 21 · 27 min
#06 - [Parte 1] Contas a pagar além do operacional: os KPIs que impactam caixa, margem e decisão
Nesse episódio do Podcat, conversei com o Bruno founder da Abstra sobre uma área que muitas vezes é vista como puramente operacional, mas que tem impacto direto em caixa, margem e eficiência financeira: contas a pagar. Falamos sobre como a área pode deixar de ser enxergada apenas como execução de pagamentos e passar a ser analisada como uma parte estratégica da gestão financeira. Ao longo da conversa, discutimos como os KPIs de contas a pagar mudam de acordo com o tipo de negócio, o ciclo operacional e a realidade de cada empresa. Afinal, o que importa para um varejo pode ser muito diferente do que importa para uma indústria, uma empresa de logística ou uma SaaS. Alguns temas que aparecem no episódio: – por que contas a pagar não é igual em toda empresa – o papel da área na gestão de capital de giro e fluxo de caixa – como DPO, descontos, multas e atrasos impactam a margem – quando faz sentido pagar antes, no prazo ou depois – a importância de regras de decisão dentro do financeiro – como dados confiáveis sustentam bons KPIs e dashboards – o uso de IA para estruturar informações de contratos, ERPs, CRMs e e-mails – como automação pode reduzir atrasos, retrabalho e falta de visibilidade na operação Também falamos sobre um ponto que considero essencial: não adianta ter um dashboard bonito se os dados que alimentam esse dashboard não são confiáveis. E uma parte importante da conversa é justamente essa mudança de mentalidade: contas a pagar deixa de ser apenas uma área de execução e passa a influenciar diretamente decisões de caixa, negociação com fornecedores e eficiência operacional.
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S1 · E5
May 14 · 41 min
#05 - O profissional na era da IA: entre produtividade, hype e senso crítico
Nesse episódio do Podcat, conversei com a Gio Mangoni sobre um tema que aparece cada vez mais nas conversas sobre carreira, produtividade e futuro do trabalho: como os profissionais devem se preparar para trabalhar melhor com inteligência artificial. Falamos sobre o impacto real da IA no dia a dia, não apenas como ferramenta para escrever textos ou ganhar produtividade, mas como uma nova forma de pensar processos, aprender mais rápido e ampliar a capacidade de execução. Ao longo da conversa, a Gio compartilha sua visão sobre adoção de IA nas empresas, os erros mais comuns de quem começa a usar essas ferramentas e por que o diferencial não está apenas em saber fazer prompts, mas em ter clareza, repertório, senso crítico e capacidade de aplicar IA nos problemas certos. Alguns temas que aparecem no episódio: – como a IA muda a produtividade e a forma de trabalhar – por que usar IA não significa necessariamente usar bem – o papel do conhecimento de negócio para avaliar respostas da IA – a importância do senso crítico, da curiosidade e da comunicação – o risco de aplicar IA onde ela não faz sentido – a diferença entre ferramentas de chat, automação e sistemas com IA – como profissionais em início de carreira e profissionais experientes podem se preparar – por que a IA deve ser vista como ferramenta de potencialização, não como substituta automática do julgamento humano Também falamos sobre a ansiedade gerada pelo excesso de ferramentas, notícias e promessas em torno da IA, e sobre como separar hype de aplicação prática. Uma parte que eu gostei bastante da conversa é justamente essa mudança de perspectiva: o profissional que vai se destacar não é necessariamente quem usa mais IA, mas quem entende melhor seus processos, sabe onde aplicar a tecnologia e mantém o senso crítico para tomar boas decisões.
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S1 · E4
May 7 · 34 min
#04 - Pix, IA, antifraude e conversão: os bastidores dos pagamentos na era digital
Nesse episódio do Podcat, conversei com a Júlia Salgado sobre um tema que impacta diretamente crescimento, conversão e experiência do cliente, mas que ainda é tratado como algo puramente operacional por muitas empresas: meios de pagamento. Falamos sobre como Pix, IA e modelos de antifraude estão transformando a forma como as empresas aprovam vendas, analisam risco e constroem experiências de compra mais rápidas e seguras. Ao longo da conversa, a Júlia compartilha a visão da Buser sobre payments e explica como a área passou a ser vista como parte estratégica do motor de crescimento da empresa. Alguns temas que aparecem no episódio: – o impacto dos meios de pagamento na conversão de vendas – como o Pix mudou o comportamento dos consumidores no Brasil – o uso de IA e dados para reduzir recusas indevidas e melhorar antifraude – o equilíbrio entre segurança, experiência e aprovação de transações – como payments influencia fidelização e experiência do cliente – a evolução dos provedores de pagamento e a tendência de virarem provedores de crédito – o futuro de carteiras digitais, Open Finance e pagamentos cada vez mais invisíveis A Júlia também compartilha aprendizados reais da construção de modelos próprios de antifraude dentro da Buser e como isso ajudou a reduzir significativamente perdas de vendas por reprovações indevidas. E uma parte que eu gostei bastante da conversa é justamente essa mudança de mentalidade: payments deixa de ser apenas backoffice e passa a impactar diretamente receita, retenção e crescimento da empresa.
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S1 · E3
April 30 · 37 min
#03 - 70% menos custo na nuvem: A conversa que CFO e CTO precisam ter
Neste episódio do PodCat, mergulhamos em um tema crítico, e ainda pouco explorado de forma estratégica: custos de nuvem e seu impacto direto na margem de empresas de tecnologia. Neste episódio interno, conversei com o Bruno CEO e CTO da Abstra, discutimos por que os custos de AWS são tão difíceis de prever, onde estão os principais desperdícios e como o financeiro pode, e deve, assumir um papel ativo nessa gestão. Mais do que cortar custos, o foco aqui é aumentar eficiência e melhorar unit economics, com decisões mais inteligentes sobre infraestrutura. Você vai entender: Por que a conta de nuvem foge do controle (e como corrigir isso) Como trazer previsibilidade para um custo variável O papel do CFO na gestão de infraestrutura FinOps na prática: quem deve ser responsável Métricas que realmente importam (como custo de nuvem vs receita) Onde estão as maiores oportunidades de otimização (e economia real) Se você é CFO, líder financeiro ou atua em uma empresa de tecnologia, esse episódio pode impactar diretamente sua margem.
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S1 · E2
April 23 · 28 min
#02 - De estagiária à liderança: uma trajetória de crescimento no financeiro
Nesse episódio do Podcat, eu conversei com a Manuelle Rodrigues, head financeira na Rocketseat, sobre um tema que muita gente sente na prática, mas poucos estruturam de forma consciente: como acelerar a carreira no financeiro, sem depender só do tempo. A conversa passa por toda a trajetória dela: do início como estagiária até assumir posições de liderança, sempre em contextos de crescimento, mudança e construção. Mas o ponto mais interessante não é a trajetória em si. É como ela foi construída. Alguns pontos que aparecem ao longo da conversa: – o papel da curiosidade no início da carreira (e como isso muda completamente a velocidade de aprendizado) – como se expor aos problemas do negócio acelera muito mais do que só executar tarefas – a importância de buscar mentores de forma ativa, e fazer as perguntas certas – como estruturar um plano intencional de carreira (não deixar “acontecer”) – o momento em que você deixa de ser executor e passa a entender o negócio de verdade E uma parte que conecta muito com o momento atual: como a IA entra no dia a dia do financeiro. Não como algo mágico. Mas como uma ferramenta que só funciona bem quando você já sabe o que precisa resolver. A conversa deixa isso bem claro: não é a IA que acelera sua carreira. É a sua capacidade de fazer boas perguntas, e usar a IA como alavanca. No fim, fica uma reflexão importante: o que diferencia quem cresce mais rápido no financeiro não é só conhecimento técnico. É curiosidade, exposição, comunicação e intencionalidade. Se você está começando ou quer acelerar sua trajetória, esse episódio traz vários insights práticos que fazem diferença no dia a dia.
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S1 · E1
April 16 · 34 min
#01 - Do caos ao controle: Os bastidores da estruturação de um financeiro em crescimento acelerado
Nesse episódio do Podcat, eu conversei com o Leandro, Head of Finance da CliniCorp, sobre um tema que aparece em praticamente toda empresa em crescimento: como estruturar o financeiro quando tudo ainda está “funcionando no modo heroico”. A gente passou pela jornada completa, desde um cenário com processos manuais, pouca visibilidade e dependência de pessoas específicas, até a construção de uma área mais estruturada, com mais controle, eficiência e capacidade de tomada de decisão. Alguns pontos que aparecem ao longo da conversa: – como fazer o assessment inicial de uma área financeira – o papel das pessoas na reestruturação (e como reorganizar o time) – quando e como evoluir sistemas e sair de planilhas puramente operacionais – o impacto direto de processos e controle na margem e na geração de caixa – como o financeiro passa a atuar como parceiro de negócio de fato E uma parte que eu gosto bastante: como a automação e a IA entram no dia a dia, não como um projeto isolado, mas como uma mudança de mentalidade. A conversa mostra bem isso: o momento em que o time deixa de perguntar “como eu faço isso?” e passa a pensar “como eu automatizo isso?”. No fim, também falamos sobre um ponto que muita gente ignora: não esperar o problema aparecer para estruturar o financeiro. Se você está em uma empresa crescendo rápido, provavelmente vai se reconhecer em vários momentos dessa conversa.
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April 16 · 2 min
#00 — Bem-vindo ao PodCat
PodCat é um podcast sobre o dia a dia dos líderes financeiros. Apresentado por mim, Catarina Pinheiro, CFO da Abstra, o Podcat nasce da vivência prática de quem acompanha de perto os desafios, as decisões e a evolução do financeiro dentro das empresas. Ao longo dos últimos anos, liderei a automação de grande parte dos processos internos de backoffice da nossa operação e também participei de projetos com empresas de diferentes portes e segmentos. Isso me deu uma visão muito próxima de como cada time vem estruturando sua área, ganhando eficiência e repensando o papel do financeiro no negócio. O Podcat surge dessa construção. A ideia aqui é abrir espaço para conversas reais sobre o que funciona na prática, o que ainda trava, o que muda quando a operação amadurece e como líderes financeiros estão pensando suas áreas em um contexto cada vez mais orientado por dados, automação e inteligência artificial. Sem fórmula pronta. Sem teoria demais. Só discussões honestas, experiências práticas e visões de quem está vivendo isso de verdade. Se quiser acompanhar mais conteúdos, você também pode me encontrar por aqui: LinkedIn: Catarina Pinheiro Instagram: @catarinapinheiro.ia
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