Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden · April 25 · 28 min
YCP044 SharePoint Skills
0:00-28:11
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show notes
Shownotes: SharePoint Skills – No-Code-KI direkt in SharePointIn Folge 44 von „Your Copilot“ geht es um SharePoint Skills und die Frage, warum dieses neue Feature für Microsoft 365, SharePoint und Copilot deutlich spannender ist, als es auf den ersten Blick wirkt.
Michael berichtet von seinen ersten Praxiserfahrungen mit Skills in SharePoint. Ausgangspunkt ist sein Projekt aus dem Microsoft SharePoint 2026 Hackathon: eine KI-gestützte Lösung für eine fiktive Kommunikationsabteilung, die aus eingehenden Informationen Pressemitteilungen, Stellungnahmen oder Interview-Briefings erstellt.
Der zentrale Gedanke der Folge: Skills sind mehr als Prompts.
Ein Prompt löst meist eine einzelne Aufgabe. Ein Skill beschreibt dagegen eine wiederholbare Arbeitsweise mit Regeln, Kontext, Tonalität, Formatvorgaben und Referenzen. Damit wird fachliches Wissen in eine Form gebracht, mit der KI-Systeme zuverlässiger arbeiten können.
SharePoint Skills machen diesen Ansatz direkt in SharePoint nutzbar. Die Skills liegen als Markdown-Dateien in einer SharePoint-Struktur. Dort können Fachbereiche Arbeitsregeln, Kommunikationsrichtlinien, Vorlagen und Qualitätskriterien pflegen – ohne Entwicklungsumgebung und ohne eigenes Programmierprojekt.Besonders spannend ist dabei die Rolle von SharePoint selbst. Listen, Bibliotheken, Dateien und Seiten werden nicht ersetzt, sondern durch KI erweitert. SharePoint kann dadurch zu einer No-Code-Oberfläche für KI-gestützte Fachprozesse werden.
Michael ordnet aber auch die Grenzen ein: SharePoint Skills ersetzen kein Copilot Studio und keine komplexe Agentenplattform. Sie können keine externen Programme aufrufen und keinen eigenen Code ausführen. Ihre Stärke liegt vor allem in einfachen bis mittleren Prozessen, die nah an SharePoint-Inhalten arbeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, welche Kompetenzen in dieser neuen Arbeitswelt wichtig werden: Domänenwissen, KI-Verständnis und vor allem gute Delegation. Wer Aufgaben, Regeln und gewünschte Ergebnisse klar beschreiben kann, kann mit Skills produktive KI-Arbeitsweisen gestalten.
Michael berichtet von seinen ersten Praxiserfahrungen mit Skills in SharePoint. Ausgangspunkt ist sein Projekt aus dem Microsoft SharePoint 2026 Hackathon: eine KI-gestützte Lösung für eine fiktive Kommunikationsabteilung, die aus eingehenden Informationen Pressemitteilungen, Stellungnahmen oder Interview-Briefings erstellt.
Der zentrale Gedanke der Folge: Skills sind mehr als Prompts.
Ein Prompt löst meist eine einzelne Aufgabe. Ein Skill beschreibt dagegen eine wiederholbare Arbeitsweise mit Regeln, Kontext, Tonalität, Formatvorgaben und Referenzen. Damit wird fachliches Wissen in eine Form gebracht, mit der KI-Systeme zuverlässiger arbeiten können.
SharePoint Skills machen diesen Ansatz direkt in SharePoint nutzbar. Die Skills liegen als Markdown-Dateien in einer SharePoint-Struktur. Dort können Fachbereiche Arbeitsregeln, Kommunikationsrichtlinien, Vorlagen und Qualitätskriterien pflegen – ohne Entwicklungsumgebung und ohne eigenes Programmierprojekt.Besonders spannend ist dabei die Rolle von SharePoint selbst. Listen, Bibliotheken, Dateien und Seiten werden nicht ersetzt, sondern durch KI erweitert. SharePoint kann dadurch zu einer No-Code-Oberfläche für KI-gestützte Fachprozesse werden.
Michael ordnet aber auch die Grenzen ein: SharePoint Skills ersetzen kein Copilot Studio und keine komplexe Agentenplattform. Sie können keine externen Programme aufrufen und keinen eigenen Code ausführen. Ihre Stärke liegt vor allem in einfachen bis mittleren Prozessen, die nah an SharePoint-Inhalten arbeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, welche Kompetenzen in dieser neuen Arbeitswelt wichtig werden: Domänenwissen, KI-Verständnis und vor allem gute Delegation. Wer Aufgaben, Regeln und gewünschte Ergebnisse klar beschreiben kann, kann mit Skills produktive KI-Arbeitsweisen gestalten.
