Projektmanagement & PMO · January 27 · 36 min

#157 ROI-Berechnung für PPM-Tools: So entscheiden Sie fundiert über Investitionen

Mit Tina Ciotola und Dr. Thomas Henkelmann Wenn PMOs heute über die Einführung oder Ablösung eines PPM-Tools sprechen, geht es längst nicht mehr nur um Funktionen. Es geht um relevante Investitionen, um Eingriffe in bestehende Systemlandschaften – und um die Frage, welchen konkreten Nutzen das Ganze eigentlich bringt. Gleichzeitig steigt der Rechtfertigungsdruck: Controlling, IT und Management wollen wissen, ab wann sich ein PPM-Tool rechnet. Der ROI wird damit zur zentralen Entscheidungsgrundlage – zumindest theoretisch.“ „In der Praxis ist genau das schwierig. Der Nutzen eines PPM-Tools entsteht nicht durch das Tool allein, sondern durch bessere Entscheidungen, mehr Transparenz und veränderte Arbeitsweisen. Viele Effekte sind indirekt oder zeitverzögert – und lassen sich nur schwer in Zahlen fassen. Deshalb scheitern ROI-Berechnungen im PMO oft: Entweder bleiben sie zu abstrakt und realitätsfern – oder sie reduzieren sich auf Lizenz- und Einführungskosten und verlieren den organisatorischen Nutzen aus dem Blick. Heute wollen wir klären, wie PMOs eine realistische, anschlussfähige ROI-Berechnung für PPM-Tools aufbauen können. Mein Gast ist Dr. Thomas Henkelmann, Managing Director bei der TPG und Experte für komplexe PPM-Einführungen. Sprungmarken: 00:00 Intro 01:50 Was genau versteht man unter dem ROI eines PPM-Tools? 02:52 Wie unterscheidet sich ein ROI-Ansatz für PPM-Tools von klassischen ROI-Berechnungen? 04:23 Welche Einflussfaktoren muss ich berücksichtigen? 05:33 Welche strategischen Fragen sollte ein PMO zuerst beantworten? 06:42 Wie lassen sich weiche Faktoren in einer harten Kalkulation abbilden? 08:44 Welche typischen Fehler kann man der Erstellung eines ROI für ein PPM-Tool beobachten? 09:56 Was gehört zwingend in eine vollständige ROI-Kalkulation? 14:33 Welche Rolle spielt das Ressourcenmanagement beim Thema ROI? 15:51 Welche Kosten werden oft unterschätzt oder vergessen? 16:43 Wie realistisch sind ist eine ROI-Berechnung von mehreren hundert Prozent? 18:18 Wie lässt sich ein erstes ROI-Modell in einem PMO-Team aufbauen? 21:26 Wie wichtig ist der Betrachtungszeitraum für die Aussagekraft? 23:35 Wie kommuniziert man ROI-Ergebnisse am wirkungsvollsten? 27:05 Welche Kennzahlen oder Visualisierungen helfen? 28:44 Wo liegen typische Risikoquellen bei ROI-Berechnungen? 31:03 Wie kann ein PMO den ROI nach der Einführung eines PPM-Tools rückblickend validieren? 33:19 Die wichtigsten 3 Take Aways aus dem Gespräch Relevante Links: Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/roi-berechnung-ppm-tool/ Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier: Website: https://bit.ly/3yevJD3 Blog: https://bit.ly/3yk8kzU Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q

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Mit Tina Ciotola und Dr. Thomas Henkelmann

Wenn PMOs heute über die Einführung oder Ablösung eines PPM-Tools sprechen, geht es längst nicht mehr nur um Funktionen. Es geht um relevante Investitionen, um Eingriffe in bestehende Systemlandschaften – und um die Frage, welchen konkreten Nutzen das Ganze eigentlich bringt.

Gleichzeitig steigt der Rechtfertigungsdruck: Controlling, IT und Management wollen wissen, ab wann sich ein PPM-Tool rechnet. Der ROI wird damit zur zentralen Entscheidungsgrundlage – zumindest theoretisch.“ „In der Praxis ist genau das schwierig. Der Nutzen eines PPM-Tools entsteht nicht durch das Tool allein, sondern durch bessere Entscheidungen, mehr Transparenz und veränderte Arbeitsweisen. Viele Effekte sind indirekt oder zeitverzögert – und lassen sich nur schwer in Zahlen fassen.

Deshalb scheitern ROI-Berechnungen im PMO oft: Entweder bleiben sie zu abstrakt und realitätsfern – oder sie reduzieren sich auf Lizenz- und Einführungskosten und verlieren den organisatorischen Nutzen aus dem Blick. Heute wollen wir klären, wie PMOs eine realistische, anschlussfähige ROI-Berechnung für PPM-Tools aufbauen können. Mein Gast ist Dr. Thomas Henkelmann, Managing Director bei der TPG und Experte für komplexe PPM-Einführungen.

Sprungmarken:

00:00 Intro 01:50 Was genau versteht man unter dem ROI eines PPM-Tools? 02:52 Wie unterscheidet sich ein ROI-Ansatz für PPM-Tools von klassischen ROI-Berechnungen? 04:23 Welche Einflussfaktoren muss ich berücksichtigen?
05:33 Welche strategischen Fragen sollte ein PMO zuerst beantworten? 06:42 Wie lassen sich weiche Faktoren in einer harten Kalkulation abbilden?
08:44 Welche typischen Fehler kann man der Erstellung eines ROI für ein PPM-Tool beobachten?
09:56 Was gehört zwingend in eine vollständige ROI-Kalkulation? 14:33 Welche Rolle spielt das Ressourcenmanagement beim Thema ROI?
15:51 Welche Kosten werden oft unterschätzt oder vergessen?
16:43 Wie realistisch sind ist eine ROI-Berechnung von mehreren hundert Prozent?
18:18 Wie lässt sich ein erstes ROI-Modell in einem PMO-Team aufbauen?
21:26 Wie wichtig ist der Betrachtungszeitraum für die Aussagekraft?
23:35 Wie kommuniziert man ROI-Ergebnisse am wirkungsvollsten?
27:05 Welche Kennzahlen oder Visualisierungen helfen? 28:44 Wo liegen typische Risikoquellen bei ROI-Berechnungen?
31:03 Wie kann ein PMO den ROI nach der Einführung eines PPM-Tools rückblickend validieren?
33:19 Die wichtigsten 3 Take Aways aus dem Gespräch

Relevante Links:

Blogartikel zum Thema: https://www.theprojectgroup.com/blog/roi-berechnung-ppm-tool/

Weitere Informationen zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcenmanagement finden Sie hier:

Website: https://bit.ly/3yevJD3

Blog: https://bit.ly/3yk8kzU

Youtube-Kanal: https://bit.ly/3ykEn2Q

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