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show notes
こんにちは、橋本のりこです。
今、夫に頼まれて、職場で使う説明動画を作っています。
パソコンの操作を、順番に見せていく動画です。
先日、その夫に言われました。
「早く作ってほしい」
正直に書くと、私は「まだまだ先だ」と思っていました。
その間に、Substackのほうに夢中になっていて、
気がついたら、中間の集計をとる時期になっていたんです。
急ぎではなかったはずのものが、いつのまにか、急ぎになっていました。
先日、締め切りがなかったせいで、2年半動かなかった話を書きました。
今回は、その逆です。
締め切りのほうが、こちらへやってきました。
ここで、自分の作り方を見直すことになりました。
スライドは、自分で書いたプログラムで、まとめて作れるようにしてあります。
そこにCanvaで、画像を足したり、説明が足りないところを書き足したり。
そして、動画の編集は、Premiere Proでやっていました。
Premiere Proは、できることがたくさんあります。
細かいところまで直せるし、きれいに仕上がる。
でも、できることが多いということは、迷う場所も多いということでした。
ここはもう少し、ここもそろえたい。
そうやって、なかなか前に進みませんでした。
もうひとつ、理由がありました。
Premiere Proは、作業の途中のどこにでも戻れるように、バックアップのファイルを自動で、どんどん増やしていきます。
とても親切な仕組みです。
ただ、私のパソコンには、少し重たかった。
今使っているのは、MacBook Airです。
買ったときは、ここまで動画を作るつもりはありませんでした。
金額のこともあって、軽くて手ごろなほうを選びました。
以前の職場では、MacBook Proを使っていました。
しかも、中身を選んで、性能を上げたものです。
あのころの感覚のまま、同じことをしようとしていたのかもしれません。
容量がいっぱいになって、動きがもたつく。
Windowsのパソコンをキャプチャーボード（パソコンの画面を、別のパソコンに取り込むための機械です）でつないで、Excelの画面を録画する。
ところが、書き出そうとしたら、容量が足りなくて書き出せない。
そして、撮り直し。
作ることそのものより、そのまわりのことに、時間を取られていました。
それで、決めました。
Premiere Proのバックアップのファイルを消して、容量を空ける。
そして、動画も、Canvaで作る。
Canvaを選んだ理由は、ふたつあります。
ひとつは、自分が、いちばん早いから。
もうひとつは、クラウドのツールだから。
作ったものは、パソコンの中ではなく、インターネットの上に保存されます。
だから、パソコンの容量を、あまり使わずにすみます。
Canvaは、スライドを整えるときに毎日のように触っている道具です。
どこに何があるか、考えなくても手が動きます。
できることは、Premiere Proほど多くありません。
でも、今回必要なのは、凝った効果ではなく、中間の集計に間に合うことでした。
夫が待っていたのも、たぶん、そちらです。
新しいことを始めるとき、
「まず、ちゃんとした道具をそろえよう」
と思うことがあります。
私もそうでした。
きちんとした道具で作れば、きちんとしたものができる気がして。
でも、締め切りのある日に選ぶべきなのは、できることがいちばん多い道具ではなく、自分がいちばん早く終われる道具でした。
それに、道具が合うかどうかは、ソフトだけでは決まりません。
今、手元にあるパソコンで、無理なく動くかどうか。
そこまで含めて、自分に合う道具なのだと思います。
使い慣れた道具に戻ることは、後退ではありません。
新しい道具を覚えるのは、時間に余裕があるときでじゅうぶんです。
今日の締め切りは、今日の自分がいちばん速く動ける道具で越えていく。
そのほうが、続くのだと思います。
もし今、
「ちゃんとしたソフトを入れないと」「まずは勉強してから」
と思って止まっているものがあれば。
今、手元にある道具で、どこまでできるかを先に試してみてください。
案外、そこまでで足りることがあります。
English Summary
At the moment I’m making a training video for my husband — a screen-recording sort of thing that walks through computer steps he needs at work.
The other day he said to me: “Could you finish it soon?”
Honestly, I had been thinking there was plenty of time. Meanwhile I’d been absorbed in Substack, and before I noticed, it was already the season for taking the mid-year figures. Something that hadn’t been urgent had quietly become urgent.
Not long ago I wrote about a task that sat untouched for two and a half years because it had no deadline. This time it was the opposite: the deadline came to me.
So I looked again at how I was making it. The slides I can generate in batches with a small program I wrote myself, and then in Canva I add images and fill in the places where the explanation felt thin. The video editing, though, I had been doing in Premiere Pro.
Premiere Pro can do a great deal. You can adjust the smallest details, and the result looks polished. But being able to do a great deal also means there are many places to hesitate. This part could be a little better; that part should match. And so I kept not getting to the end.
There was another reason, too. So that you can go back to any point in your work, Premiere Pro automatically keeps creating backup files, more and more of them. It’s a thoughtful feature — but a little heavy for my computer. I use a MacBook Air. When I bought it, I wasn’t planning to make this many videos, and the price mattered, so I chose the lighter, more affordable one. At a previous workplace I had used a MacBook Pro with upgraded specs. Perhaps I’d been trying to work the way I did back then. My storage kept filling up and everything slowed down. I’d connect a Windows PC through a capture card and record the Excel screen, only to find, when I went to export, that there wasn’t enough space — and I had to record it all again. More and more of my time was going not into making things, but into everything around them.
So I decided. I deleted Premiere Pro’s backup files to free up space, and I’d make the video in Canva too. I chose Canva for one reason only — because I am fastest in it.
Canva is a tool I touch almost daily while tidying up slides. My hands know where everything is without my having to think. It can’t do nearly as much as Premiere Pro. But what I needed this time wasn’t elaborate effects; it was to be ready in time for the mid-year figures. And I suspect that’s what my husband was waiting for, too.
When we start something new, we often think: first, let me get properly equipped. I used to think that as well — that proper tools would produce proper work. But on a day with a deadline, what you should choose is not the tool that can do the most; it’s the tool in which you can finish fastest. And whether a tool suits you isn’t decided by the software alone; whether it runs comfortably on the computer you actually have is part of it too.
Going back to a tool you know well isn’t a step backwards. Learning a new one is fine when you have time to spare. Today’s deadline is best cleared with whatever lets today’s you move fastest. That, I think, is what keeps things going.
If something of yours is stalled because you feel you must install the proper software first, or study before you begin — try first to see how far you can get with what’s already in your hands. Quite often, that turns out to be enough.
橋本のりこ
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