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Business

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Isabel von zur Gathen

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom.

Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest?

Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen?

Dann bist du hier genau richtig.

Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast.

Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr.

Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen.

Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge.

Ich freue mich auf dich.

Deine Isabel

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  • 20 episodes
  • Updated July 27

Episodes20

Newest first
  • July 27 · 16 min

    #83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen

    83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen Kennst du das? Lautes Tippen, Telefonate, Benachrichtigungstöne oder schmatzende Kolleginnen und Kollegen können den Arbeitsalltag unnötig anstrengend machen. Gerade als Assistenz arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle, wechselst ständig zwischen Aufgaben und wirst regelmässig unterbrochen. Jede zusätzliche Ablenkung kostet Energie und erschwert konzentriertes Arbeiten. In dieser Podcast-Folge erfährst du, weshalb Bürogeräusche mehr sind als eine kleine Unannehmlichkeit und warum sie dein Stresslevel erhöhen können. Ausserdem erhältst du praktische Impulse, wie du deinen Fokus besser schützt und gleichzeitig zu einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre beiträgst. Das erwartet dich: Warum Geräusche im Büro den Fokus und die Produktivität von Assistenzen beeinträchtigen Weshalb hohe Reizbelastung im Assistenzalltag oft unterschätzt wird Praktische Tipps für mehr Konzentration und besseres Selbstmanagement Wie du das Thema respektvoll im Team ansprechen kannst Warum du deine eigenen Gewohnheiten ebenfalls reflektieren solltest Wenn du dir mehr Konzentration, weniger Stress und einen produktiveren Arbeitsalltag wünschst, liefert dir diese Folge wertvolle Denkanstösse. Jetzt reinhören und die Folge auch mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • July 14 · 37 min

    #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um ein Thema, das im Assistenzalltag oft unterschätzt wird: sogenannte Arschengel. Das sind Menschen oder Situationen, die dich herausfordern, triggern oder sogar verletzen. Genau diese Momente sind es jedoch, die dich beruflich und persönlich am stärksten weiterbringen können, wenn du bereit bist, genauer hinzuschauen. Isabel zeigt dir anhand echter Beispiele aus ihrem Assistenz- und Berufsleben, warum schwierige Führungskräfte, Recruiter oder persönliche Beziehungen oft eine viel tiefere Lernfunktion haben, als es im ersten Moment wirkt. Du erfährst: Warum deine stärksten Lernkurven oft aus Konflikten entstehen Wie du Grenzen im Assistenzalltag klarer setzt und kommunizierst Weshalb emotionale Reaktionen dich manchmal blockieren Und wie du Situationen neu bewerten kannst, statt dich in ihnen festzuhängen Diese Folge lädt dich ein, deinen Blick auf schwierige Situationen im Office, mit Führungskräften oder im Team zu verändern und sie als Entwicklungschance zu sehen. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren Podcast-Episode #80 Zwischen Wut und Professionalität:

  • June 15 · 29 min

    #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um In dieser spontanen Podcastfolge geht es um ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Berufsalltag kennen: Ideen werden übernommen, ohne Anerkennung weitergegeben und du stehst daneben. Isabel nimmt dich ehrlich mit in ihre Gedankenwelt und zeigt, wie du mit solchen Situationen souverän umgehen kannst. Es geht um Selbstmanagement, klare Kommunikation und darum, eine Haltung zu entwickeln, die dich langfristig stärkt. Du erfährst, warum emotionale Reaktionen oft verständlich, aber nicht zielfuehrend sind und wie du stattdessen eine klare Baseline fuer dein Verhalten definierst. Besonders spannend ist der Ansatz, das Offensichtliche zu benennen und dabei professionell und selbstbewusst zu bleiben. Das erwartet dich in der Folge: Wie du mit geklauten Ideen im Assistenzalltag professionell umgehst Warum deine erste emotionale Reaktion nicht deine finale sein sollte Wie du eine klare Kommunikationsstrategie fuer solche Situationen entwickelst Wieso es entscheidend ist, deine eigenen Grenzen sichtbar zu machen Wie du langfristig mehr Sichtbarkeit und Anerkennung als Assistenz bekommst Diese Folge liefert dir wertvolle Impulse fuer deine berufliche Weiterentwicklung, deine Kommunikation im Office und deinen Umgang mit herausfordernden Situationen. Jetzt reinhören und deine Position als selbstbewusste Assistenz stärken. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • May 18 · 21 min

    #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden **78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich. Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit 100 Fragen in 100 Tagen Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung

  • April 20 · 27 min

    #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst Kündigung in der Assistenz ist ein sensibles Thema, das oft unterschätzt wird. In dieser Folge bekommst du ehrliche Einblicke aus dem Assistenzalltag und erfährst anhand von zwei realen Geschichten, wie unterschiedlich Situationen rund um Kündigung verlaufen können. Du erkennst, warum fehlende Kommunikation, unklare Erwartungen und mangelndes Feedback häufig die wahren Ursachen sind und wie wichtig Selbstmanagement und Eigenverantwortung für deine berufliche Entwicklung als Assistenz sind. Diese Folge zeigt dir, wie du auch in unsicheren Situationen handlungsfähig bleibst und deine Karriere aktiv steuerst. Das erwartet dich: Zwei echte Beispiele aus dem Assistenzalltag zum Thema Kündigung Warum fehlende Kommunikation im Office zum Problem wird Wie du als Executive Assistant mit Unsicherheit professionell umgehst Welche Rolle dein Mindset für deine berufliche Weiterentwicklung spielt Wie du dich frühzeitig vorbereitest und deine nächsten Schritte planst Wenn du als Assistenz mehr Sicherheit, Klarheit und Kontrolle in deiner Karriere willst, ist diese Folge ein wichtiger Impuls für dein Selbstmanagement und deine Positionierung im Job. Jetzt reinhören und deine nächsten Schritte bewusst gestalten. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • April 6 · 19 min

    #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden 75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt Braucht die Assistenz wirklich einen neuen Namen oder geht es um etwas ganz anderes? In dieser Podcast-Folge hinterfragst du ein aktuelles Trendthema in der Assistenz und bekommst eine klare Perspektive: Nicht der Titel entscheidet über deinen Erfolg, sondern dein Rollenverständnis. Du erfährst, warum eine Umbenennung deiner Position keine echte Verbesserung bringt und weshalb du stattdessen deinen Fokus auf deine Aufgaben, Verantwortlichkeiten und deine berufliche Weiterentwicklung legen solltest. Gerade im Kontext von Selbstmanagement, Produktivität und moderner Zusammenarbeit wird deutlich, wie wichtig ein klares Rollenbild für Assistenzen ist. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum ein neuer Titel keine bessere Position als Assistenz schafft Wie du dein Rollenverständnis als Executive Assistant oder Office Manager schärfst Welche Auswirkungen KI auf deine Aufgaben und deine Produktivität hat Warum klare Aufgabenbereiche entscheidend für deine berufliche Entwicklung sind Wie du aktiv Einfluss auf deine Rolle und Karriere in der Assistenz nimmst Wenn du als Assistenz mehr Klarheit, Anerkennung und Entwicklungsmöglichkeiten suchst, liefert dir diese Folge wichtige Impulse für deinen nächsten Schritt. Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz bewusst weiterentwickeln. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • March 24 · 32 min

    #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts lernst du ein wirkungsvolles Strukturmodell kennen, das dir hilft, komplexe Herausforderungen im Assistenzalltag gezielt zu lösen. Isabel teilt ein Praxisbeispiel aus einem Live-Event in Zürich und zeigt dir, warum Probleme in der Zusammenarbeit oft tiefer liegen als gedacht. Besonders im Fokus steht deine Kommunikation als Assistenz, dein Mindset und dein Einfluss auf die Reaktionen anderer. Du erfährst, wie du mit dem Code 6 Modell typische Herausforderungen wie fehlende Rückmeldungen, schwierige Terminabstimmungen und mangelnde Kooperation im Office besser verstehst und aktiv verändern kannst. Diese Folge ist ideal für dich, wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und deine Zusammenarbeit auf ein neues Level bringen willst. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum „Bitte“ und „Danke“ keine wertschätzende Kommunikation ersetzen • Wie dein Mindset dein Verhalten und die Reaktionen anderer beeinflusst • Konkrete Tipps für bessere Kommunikation in der Terminkoordination • Wie du als Assistenz mehr Kooperation und Produktivität im Office erreichst • Einführung in das Code 6 Modell für strategisches Selbstmanagement Download Strukturmodell Code6 Jetzt reinhören und entdecke, wie du deine Kommunikation als Assistenz gezielt verbessern kannst. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • March 10 · 23 min

    #73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest Will ich noch Assistenz sein? Diese Frage kommt selten laut daher. Meist ist sie leise, fast entschuldigend. Und genau deshalb müssen wir darüber sprechen. In dieser Folge geht es nicht um eine Kündigungsaufforderung. Es geht um Klarheit. Um ehrliche Selbstreflexion. Und darum, Zweifel im Assistenzjob nicht als Schwäche zu bewerten, sondern als Zeichen von Wachstum. Viele Executive Assistants und Office Managerinnen funktionieren jahrelang. Sie organisieren, priorisieren, kommunizieren, denken für andere mit. Doch was passiert, wenn die eigene berufliche Weiterentwicklung schneller ist als die Rahmenbedingungen im Unternehmen? In dieser Episode erfährst du: **• Warum Zweifel im Assistenzberuf normal und sogar gesund sind • Weshalb die Frage „Will ich noch Assistenz sein?“ oft die falsche ist • Die drei häufigsten Ursachen: Erschöpfung, fehlende Entwicklung und Wertebruch • Wie du durch ehrliche Selbstführung wieder Klarheit gewinnst • Warum nicht der Beruf Assistenz das Problem ist, sondern oft das Setting ** Diese Folge ist eine Einladung, dein Selbstmanagement ernst zu nehmen und deine Rolle bewusst zu gestalten. Hör rein und nimm dir Zeit fuer deine eigene Klarheit. Vielleicht ist genau jetzt der richtige Moment dafür. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • February 24 · 14 min

    #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts spricht Isabel offen und klar über ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Arbeitsalltag kennen: fehlende Förderung und mangelnde Entwicklungsperspektiven. Du erfährst, warum dieses Problem kein persönliches Versagen ist, sondern häufig ein strukturelles Führungsthema. Die Episode beleuchtet, weshalb Assistenzen oft in einer stabilisierenden Rolle gehalten werden und was das langfristig für Unternehmen, Führungskräfte und Assistenzen bedeutet. Isabel betrachtet das Thema aus drei Perspektiven und zeigt auf, warum Stillstand einer der grössten Produktivitätskiller im Assistenzberuf ist. Gleichzeitig gibt sie dir wertvolle Impulse, wie du deine eigene Entwicklung aktiv gestalten kannst und welche Argumente dir im Gespräch mit deiner Führungskraft helfen. In dieser Folge lernst du: warum Assistenzen häufig nicht gefördert werden und welche Denkfehler dahinterstecken weshalb fehlende Weiterentwicklung ein Führungsproblem und kein individuelles ist wie Förderung die Produktivität, Kommunikation und Entlastung im Office verbessert welche Verantwortung Assistenzen für ihre berufliche Weiterentwicklung selbst tragen wie du Weiterbildung und Selbstmanagement strategisch begründen kannst Diese Folge ist ein klares Plädoyer für moderne Führung, Selbstmanagement und berufliche Weiterentwicklung in der Assistenz. Jetzt reinhören und die Folge gerne mit einer Kollegin teilen, die sich ebenfalls weiterentwickeln möchte. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren

  • February 10 · 24 min

    #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand. In dieser Podcastfolge spreche ich offen darüber, warum operative Dienstleistung dich langfristig klein hält, wie du aus dem reinen Reaktionsmodus herauskommst und weshalb strategische Assistenz nicht zusätzlich entsteht, sondern durch bewusste Reduktion operativer Aufgaben. Du erfährst, warum ständige Verfügbarkeit nicht automatisch deinen Wert steigert und wie du erkennst, bei welchen Aufgaben du wirklich den Unterschied machst. Es geht um Klarheit im eigenen Aufgabenprofil, saubere Analyse und darum, Verantwortung strategisch zu nutzen, statt dich im Hamsterrad des Tagesgeschaefts zu verlieren. Shownotes EaseAdmin Academy EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren In dieser Folge lernst du: warum Assistenz immer Dienstleistung ist, aber nicht nur operativ sein muss wie du operative Aufgaben identifizierst, die keinen echten Mehrwert liefern weshalb Delegieren kein Kontrollverlust, sondern ein Entwicklungsschritt ist wie du einen Business Case fuer deine Weiterentwicklung als Assistenz aufbaust welche Alternativen es gibt, Aufgaben intern, extern oder durch Tools abzugeben Diese Episode ist besonders wertvoll für dich, wenn du dich nach Weiterentwicklung sehnst, deine To-do-Liste voll ist, dich deine Aufgaben aber nicht mehr fordern. Höre jetzt rein und starte den nächsten Entwicklungsschritt in deiner Assistenzrolle. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die genau das gerade braucht.

  • Nov 4, 2025 · 18 min

    #64 Warum Assistenzen jetzt anders planen müssen: Ziele 2026

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || Jetzt kostenlos anmelden In dieser Folge spricht Isabel darüber, warum klassische Zielsetzung im Assistenzalltag nicht mehr funktioniert und was du stattdessen brauchst, um 2026 wirklich erfolgreich zu gestalten. Die Dynamik der heutigen Arbeitswelt verlangt nach flexibleren, individuelleren Zielen und einer klaren Ausrichtung auf persönliche Werte. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum starre Jahresziele in der Assistenz nicht mehr funktionieren Wie du mit Selbstreflexion zu sinnvolleren Zielen kommst Die Rolle von Werten und dem „Warum“ hinter deinen Zielen Was kleine Ziele mit großer Wirkung zu tun haben Warum Eigenverantwortung und Selbstführung entscheidend sind Du willst 2026 zu deinem Jahr machen? Dann melde dich zur kostenfreien Ziele-Challenge vom 24. bis 28. November 2025 an Jetzt anmelden Jetzt reinhören und die Zielsetzung neu denken – für mehr Klarheit, Fokus und Erfolg im Office! Shownotes EaseAdmin Webseite Instagram-Kanal von EaseAdmin Kennenlerngespräch vereinbaren